Article · 30 septembre 2026
Vilogi : ce que le logiciel de syndic couvre pour l'assemblée générale, ce qu'un agent IA ajoute
En bref : Vilogi propose un logiciel de syndic entièrement web. L'éditeur décrit pour l'assemblée générale la convocation, le vote à distance, le calcul du quorum, le procès-verbal généré et signé électroniquement, et un extranet des copropriétaires. Un agent IA s'ajoute sur les relances, le suivi des pouvoirs et la préparation des dossiers.
Si votre cabinet évalue Vilogi ou l'utilise déjà, une question se pose avant l'assemblée : ce que l'outil fait seul, et ce qui reste à organiser autour. Cette page reprend les fonctions publiées par l'éditeur, consultées le 30 septembre 2026, sans tarif et sans jugement.
Le module d'assemblée générale selon l'éditeur
Sur la page consacrée aux assemblées générales, Vilogi décrit une chaîne complète. À la préparation : création et duplication d'assemblées, résolutions personnalisables ou par défaut, classées par type de majorité avec leurs documents joints, feuille de présence et pouvoirs générés. À la convocation : génération avec annexes, pouvoirs et formulaires de vote à distance, envoi par courrier, messagerie ou lettre recommandée électronique.
Pendant la séance : enregistrement des votants à distance, pointage des présents avec calcul automatique du quorum par type de majorité, prise en compte des votes par résolution, commentaires par résolution et nouveau vote automatique pour les majorités qui l'exigent.
Le procès-verbal et l'extranet
En fin d'assemblée, l'éditeur annonce la génération automatique du procès-verbal, sa signature électronique par le président de séance, une édition en plusieurs formats et un procès-verbal de carence automatique en cas d'insuffisance de votants.
L'extranet des copropriétaires donne accès, selon la page dédiée, au relevé de comptes, aux appels de fonds, aux convocations, aux procès-verbaux, au carnet d'entretien, à l'attestation d'assurance, aux diagnostics, aux contrats de maintenance et au mandat du syndic, avec un mur d'échanges, un espace pour le conseil syndical et une application mobile. Sources : vilogi.com, pages Assemblées générales et Extranet des copropriétaires, consultées le 30 septembre 2026.
Le socle du logiciel
La page de présentation décrit un logiciel accessible depuis un navigateur, sans installation, avec comptabilité complète, gestion multi-copropriétés, planification de l'entretien, suivi des travaux et une option d'externalisation comptable. L'éditeur cible aussi bien les syndics professionnels que les syndics bénévoles.
Ce que l'outil ne fait pas à votre place
Un module d'assemblée automatise la mécanique : documents, vote, quorum, procès-verbal. Il ne relance pas nominativement les copropriétaires qui n'ont pas renvoyé leur pouvoir, ne prépare pas les réponses aux questions posées avant la séance et ne suit pas les délais de notification qui suivent.
- Relancer les copropriétaires dont le pouvoir ou le formulaire de vote manque, avec un message adapté à chacun.
- Répondre en premier niveau aux questions reçues avant l'assemblée, le gestionnaire validant les réponses sensibles.
- Suivre les délais qui suivent la séance : notification du procès-verbal, ouverture du délai de contestation.
Où un agent IA se branche
L'agent lit les demandes, prépare les relances et les brouillons de réponse, tient à jour la liste des tâches par copropriété et la présente au gestionnaire. Il ne vote pas, ne modifie pas une résolution et n'engage pas le cabinet auprès d'un copropriétaire sans validation.
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Questions fréquentes
Vilogi permet-il le vote à distance en assemblée générale ?
L'éditeur décrit l'enregistrement des votants à distance et des formulaires de vote à distance dans la convocation. Vérifiez les modalités exactes lors d'une démonstration.
Le procès-verbal est-il généré automatiquement ?
Oui selon l'éditeur, avec signature électronique du président de séance et édition en plusieurs formats. Un procès-verbal de carence est aussi annoncé en cas d'insuffisance de votants.
Vilogi convient-il aux syndics bénévoles ?
L'éditeur indique cibler à la fois les syndics professionnels et les syndics bénévoles. Comparez toujours les modules inclus sur un devis écrit.
Un agent IA remplace-t-il le module d'assemblée ?
Non. Il complète l'outil sur les relances, les réponses de premier niveau et les délais, sans voter ni modifier une résolution.
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